Projektablauf

Ein klar strukturierter Projektablauf ist entscheidend für den Erfolg von Miniplant-Anlagen.
Wir begleiten Sie von der ersten Anfrage bis zur Inbetriebnahme – transparent, partnerschaftlich und mit klar definierten Projektphasen.

Ihr Projekt bei AP-Miniplant

Unsere Projekte folgen einem bewährten Ablauf, der individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt wird. Je nach Komplexität und Umfang kann der Gesamtzeitraum variieren – typischerweise zwischen 6 und 12 Monaten.

Die Projektphasen im Überblick

Anfrage & Angebotserstellung

Konzepterstellung

Detailplanung & Kundenfreigabe

Bau & Automatisierung

Testen & Endfreigabe

Lieferung & Inbetriebnahme

Anfrage und Angebotserstellung

Klärung Ihrer Anforderungen und Zielsetzung

Erste technische Bewertung des Prozesses

Erstellung eines transparenten Angebots

Zeitbedarf: 2 – 10 Wochen*

Ergebnis: Gemeinsames Verständnis der Aufgabenstellung und Projektziele.

Konzepterstellung

Ausarbeitung eines individuellen Anlagenkonzepts

Definition von Prozessschritten und Schnittstellen

Abstimmung der technischen Umsetzung

Zeitbedarf: 1 – 12 Wochen*

Ergebnis: Konzeptbeschreibung inkl. Prozessidee und Kostenschätzung.

Detailplanung und Kundenfreigabe

Erstellung von Zeichnungen und Spezifikationen

Auswahl von Komponenten und Materialien

Freigabe der Planung durch den Kunden

Zeitbedarf: 3 – 8 Wochen*

Ergebnis: Freigegebene Planungsunterlagen und technische Dokumentation inkl. PID Schema und 3D-Planung.

Anlagenbau und Automatisierung

Mechanischer Aufbau der Anlage

Integration von Mess-, Steuer- und Regeltechnik

Programmierung der Automatisierung

Zeitbedarf: 12 – 36 Wochen*

Ergebnis: Fertiggestellte Anlage zur Abnahme und Auslieferung.

Testen der Anlage und Endfreigabe (FAT)

Interne Funktions- und Sicherheitstests

Prozessprüfung unter realistischen Bedingungen

Abnahme und finale Freigabe

Zeitbedarf: 3 – 10 Wochen*

Ergebnis: Geprüfte Anlage inklusive Dokumentation.

Lieferung und Inbetriebnahme

Lieferung der Anlage zum Einsatzort

Installation und Inbetriebnahme vor Ort

Einweisung und Übergabe an den Kunden

Zeitbedarf: 2 – 4 Wochen*

Ergebnis: Lauffähige Anlage vor Ort.

*Richtwerte, abhängig von Projektumfang, Spezifikationen und Abstimmungsprozessen

Ihr Projekt – strukturiert umgesetzt mit AP-Miniplant!

Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung zu Ihrem Projekt.
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir Machbarkeit, Aufwand und nächste Schritte.

Projekt anfragen

Sie benötigen ein Angebot für eine Laboranlage?

Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot auf der Basis Ihrer technischen Anforderungen.
Da jede Anlage anders ist, ändert sich neben dem Ablauf des Projekts auch die Art der Informationen, die benötigt werden. Je genauer die Information ist, desto passgenauer und schneller können wir Ihr Angebot erstellen.

Für eine möglichst gute und schnelle Angebotserstellung, können sind folgende Angaben zu Ihrem Prozess hilfreich:

Allgemeine Prozessanforderungen
Fließbildskizze, aus der Anordnung und Verschaltung hervorgeht
Art, Anzahl und Größe der Hauptapparate
minimaler und maximaler Arbeitsdruck
minimale und maximale Arbeitstemperatur
Werkstoffe
Massen oder Volumenströme in den Feed- und Produktleitungen
Aggregatzustand und die Art der Ströme
Bedingungen wie Größe, Klima, Belüftung etc. am Aufstellort
Zusätzliche Spezifikationen (z.B. explosionsgefährdet, stark korrosiv, GMP-ready usw.)

Angebote erstellen wir in der Regel kostenlos. Abhängig von der Komplexität einer Anfrage kann es aber vorkommen, dass der Aufwand für die Erstellung der notwendigen technischen Unterlagen so hoch wird, dass ein kostenpflichtiges Basic-Engineering vor Erstellung des Angebotes notwendig wird.

Detaillierte Informationen zu Kundeninputs, Risiken und Sonderfällen finden Sie im FAQ-Bereich weiter unten.

Häufig gestellte Fragen zum Projektablauf

Welche Informationen müssen zu Projektbeginn bereitgestellt werden?

Für einen reibungslosen Start benötigen wir insbesondere:
– eine Beschreibung des geplanten Prozesses,
– technische Eckdaten und Rahmenbedingungen,
– Angaben zu Medien, Sicherheit und Qualität,
– einen festen Ansprechpartner für Abstimmungen und Freigaben.
Je vollständiger die Informationen zu Beginn vorliegen, desto effizienter kann das Projekt umgesetzt werden.

Was ist, wenn ich während des Projekts Änderungswünsche habe?

Änderungen sind grundsätzlich möglich. Technische Anpassungen oder zusätzliche Anforderungen werden gemeinsam bewertet und hinsichtlich Auswirkungen auf Kosten, Termine und Umsetzung transparent kommuniziert. Nach Freigabe werden die Änderungen in den Projektablauf integriert.

Welche Faktoren können den Projektablauf beeinflussen?

Der Projektverlauf kann unter anderem beeinflusst werden durch:
– nachträgliche Änderungen der Spezifikation,
– verzögerte Rückmeldungen oder Freigaben,
– Lieferzeiten von Komponenten,
– projektspezifische Anforderungen an Normen oder Genehmigungen.
Eine enge Zusammenarbeit und klare Kommunikation helfen, Verzögerungen zu vermeiden.

Welche Kosten entstehen während der Projektlaufzeit?

Vor Projektbeginn erstellen wir ein in der Regel kostenfreies und unverbindliches Angebot. Bei besonders komplexen Anlagen, kann die Angebotserstellung nach Rücksprache mit einem kostenpflichtigen Basic Engineering verbunden sein.
In der Regel fallen die Hauptkosten im Rahmen der Planung, Fertigung und Inbetriebnahme der Anlage an. Die Zahlungsmodalitäten orientieren sich üblicherweise an projektbezogenen Meilensteinen und werden vertraglich festgelegt. So bleibt der Kostenverlauf für beide Seiten nachvollziehbar und fair.

Wie läuft die Kommunikation während des Projekts ab?

Während des gesamten Projekts legen wir großen Wert auf eine transparente und strukturierte Kommunikation. Es gibt einen festen Ansprechpartner auf Seiten von Miniplant, der das Projekt koordiniert und als zentrale Schnittstelle fungiert.
Abhängig vom Projektumfang erfolgen regelmäßige Abstimmungen, z. B. per Telefon- oder Online-Meeting. Projektfortschritte, offene Punkte und notwendige Entscheidungen werden klar kommuniziert, sodass alle Beteiligten jederzeit über den aktuellen Stand informiert sind.

Übernimmt AP-Miniplant eine Prozessgarantie?

Als Spezialist für Anlagenplanung, Anlagenaufbau und Automatisierung können wir leider keine Prozessgarantien für das Endprodukt übernehmen, unterstützen Sie jedoch bei jedem Schritt des Projektablaufs. Basierend auf Ihren Angaben erstellen wir Ihnen gerne ein Angebot für die gewünschten Apparategrößen und Betriebsbedingungen und unterstützen Sie durch unsere langjährige Erfahrung, sollten Sie sich bei einzelnen Angaben einmal unsicher sein.

Ist eine Inbetriebnahme oder Unterstützung vor Ort möglich?

Ja, je nach Projektanforderung unterstützen wir unsere Kunden auch vor Ort, beispielsweise bei der Inbetriebnahme, beim Anfahren der Anlage oder bei auftretenden Problemen. Umfang und Art der Unterstützung werden projektbezogen abgestimmt und im Vorfeld festgelegt.
Alternativ oder ergänzend kann die Unterstützung auch remote erfolgen, sofern dies technisch sinnvoll ist.

Was passiert nach Projektabschluss?

Auch nach Abschluss des Projekts stehen wir unseren Kunden weiterhin als Ansprechpartner zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem Support-Leistungen, Anpassungen oder Erweiterungen der Anlage sowie technische Rückfragen im laufenden Betrieb.
Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit, bei der die Anlage auch über den Projektabschluss hinaus zuverlässig und optimal betrieben werden kann.